Job Description
Vaga presencial para secretária de escritório contábil.
Funções:
- Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento.
- Realizar tarefas de recepcionista.
- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos.
- Preparação e divulgação de correspondência e formulários.
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
- Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares.
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento.
- Realizar atividades de apoio administrativo.
- Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
- Fazer planos de viagem.
- Documentar despesas e entregar relatórios.
Requisitos:
- Familiaridade com a organização de escritório e técnicas de otimização.
- Alto g...