Job Description
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Recepcionar e acompanhar visitantes;
- Assessorar a diretoria e os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, bem como controlar a agenda destes marcando e cancelando compromissos;
- Coordenar e controlar equipes e atividades;
- Controlar o fluxo das salas de reuniões (agendamento, tempo de uso);
- Controlar documentos e correspondências;
- Gestão de estoque;
- Atender usuários externos e internos;
- Auxiliar e acompanhar a equipe de serviços gerais e copa;
- Acompanhar os eventos, tais como coffe-break e manter as salas de reunião sempre impecáveis.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- sólida experiência em atendimento ao público e processo de secretariado em grandes empresas;
- Pacote office completo;
- Rápida resolução de problemas;
- Curso superior em Secretariado ou área co...