Job Description
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.
As principais responsabilidades incluem:
Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.
Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.
Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.
Controlar e arquivar documentos e correspondências.
Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.
Requisitos:
Requisi...