Job Description
Empresa de grande porte busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização, fluidez e eficiência das rotinas executivas e administrativas. Essa profissional será responsável por garantir excelência no suporte aos executivos, atuando de forma estratégica, com alto nível de organização, discrição e protagonismo.
Principais Responsabilidades
- Prestar suporte direto aos executivos em demandas profissionais e pessoais, com total discrição e confidencialidade.
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens, assegurando organização, priorização e cumprimento de prazos.
- Planejar, organizar e acompanhar toda a logística de eventos corporativos (internos e externos).
- Realizar interface com agências de viagens, organizando passagens, hospedagens e itinerários.
- Coordenar reservas de salas, estrutura e recursos necessários para reuniões e apresentações.
- Participar de ...