Secretária Executiva

Grupo Orbenk

porto alegre, rio grande do sul, Brazil
Full-time
Posted June 09, 2026

Job Description

Responsabilidades

  • Assessorar gestores em rotinas administrativas de organizações empresariais, governamentais ou do terceiro setor;
  • Gerenciar e atualizar agendas, organizando compromissos, reuniões e demandas do dia a dia;
  • Realizar atendimento ao público interno e externo com cordialidade e eficiência;
  • Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações, cronogramas e correspondências;
  • Controlar e gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta organização das informações;
  • Redigir textos técnicos e comerciais, além de elaborar e transcrever atas de reuniões;
  • Atuar com controle de correspondências físicas e eletrônicas;
  • Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;
  • Utilizar sistemas de processo eletrônico, como SEI ou similares, para tramitação de documentos.

Cidade: Porto Alegre - Rio Grande do Sul

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