Secretária Executiva

Ana Couto

sao paulo, sp, Brazil
Full-time
Posted June 17, 2026

Job Description

Objetivo do Cargo
Garantir a gestão estratégica de agendas, rotinas e demandas executivas, assegurando o bom funcionamento do escritório, a organização das atividades corporativas e a excelência na condução de eventos e processos administrativos.

Principais Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos
  • Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa) 
    Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo
  • Atuar como ponte entre a liderança e as áreas internas, garantindo alinhamento, agilidade e fluidez nas demandas
  • Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais
  • Controlar despesas operacionais e apoiar na prestação de contas junto ao financeiro
  • Administrar ferramentas e serviços corporativos (ex: aplicativos de mobilidade)
  • Apoiar a organização e execução de eventos in...