Secretária o Executiva o

People Meet

vitória, espírito santo, Brazil
Full-time
Posted June 17, 2026

Job Description

Responsabilidades

  • Assessorar a diretoria em atividades administrativas e organizacionais, gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas.
  • Realizar compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos.
  • Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos diversos.
  • Controlar correspondências, contratos e arquivos físicos e digitais.
  • Apoiar acompanhamento de pagamentos, reembolsos e despesas administrativas.
  • Realizar interface com fornecedores, clientes e parceiros estratégicos.
  • Apoiar processos financeiros, incluindo lançamento e controle de contas a pagar, conferência de documentos e suporte ao fluxo administrativo.
  • Dar suporte às demandas de Recursos Humanos, como organização de treinamentos, eventos internos, controle de documentos e apoio em ações voltadas aos colaboradores.
  • Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas adminis...