Job Description
Principais Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional;
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos;
- Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
- Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
- Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos;
- Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos;
- Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas;
- Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário);
- Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscai...