Job Description
Atividades:
- Organizar e controlar a agenda de compromissos do executivo, atualizando os contatos e compromissos na ferramenta Outlook ou outras;
- Assessorar o executivo em reuniões, elaborando e controlando atas, anotando as informações, compromissos e pendências, encaminhando-a aos interessados;
- Recepcionar e atender visitantes, avaliando a necessidade e disponibilidade para tratativa com o executivo, direcionando as solicitações às devidas áreas;
- Executar e controlar as atividades administrativas da área, avaliando as prioridades e verificando os prazos, cobrando a resolução das situações pendentes;
- Controlar salas de reuniões, mantendo atualizados os compromissos na ferramenta Outlook, mantendo-as organizadas, solicitando alimentos e bebidas quando necessário;
- Outras atividades de cunho administrativo e suporte executivo.
Requisitos:
- Superior Completo;
- Experiência na área.