Job Description
Secretária Executiva
Prestar suporte executivo à Presidência e Diretoria, garantindo a organização das agendas, viagens, reuniões, processos administrativos e demandas corporativas e pessoais dos executivos, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.
- Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.
- Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.
- Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.
- Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.
- Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados.
- Garantir sigilo ...