Secretary Administrator (m/w/d)

Rolls-Royce Power Systems

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany
Full time
Posted June 08, 2026

Job Description

Description

Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns:

  • Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima

  • Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering)

  • Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weitern Assistenzen

  • Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application NavalTeam

  • Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter

  • Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter

  • Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings

  • Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen

  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial

  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Ab...