Sekretär/-in der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Uniklinik RWTH Aachen

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Full-time
Posted June 15, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben


  • Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik

  • Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft

  • Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen

  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

  • Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen

  • Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern

  • Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat

  • Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden

  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich

  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowi...