Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100%

Stiftung Weizenkorn

basel, basel stadt, Switzerland
Full-time
Posted June 15, 2026

Job Description

Spesialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100%

Als Spezialistin HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Aufgaben

  • Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
  • Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
  • Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
  • Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
  • Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
  • Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.