Stageplaats Secretaresse / Secretarieel medewerker Frontoffice ambulant Ouderen

Wat ga je doen?

Op de Frontoffice is geen werkdag hetzelfde! Terwijl je begint met het afhandelen van de mails word je gebeld door een behandelaar: ‘’Wil jij voor vanmiddag mijn afspraken afzeggen. Je gaat er gelijk mee aan de slag. Ondertussen melden de eerste patiënten zich voor hun afspraak aan de balie en gaat de telefoon ook over. De dag op de Frontoffice is begonnen!

Als stagiair(e) op onze Frontoffice heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin we je laten kennis maken met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden.

Je gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden, in de breedste zin van het woord. Samen met je Frontoffice collega’s ben je verantwoordelijk voor:

Het ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers aan de balie. Jij bent ons visitekaartje!

Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;

Beantwoorden en behandelen van e-mails;

Maken van br...