Técnico em Secretariado – Porto Alegre – Zona Norte – RS

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições / Responsabilidades

• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços à secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gere...