Telefonist / Receptionist met secretariële taken bij ICT bedrijf (24 uur)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= De opdracht is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige telefoniste/receptioniste
= Er is voorkeur voor de maandag/dinsdag en donderdag. Er wordt gewerkt vanaf kantoor van opdrachtgever
= Binnen deze organisatie werken ca. 50 collega’s
Tot je taken behoren
= Het aannemen van alle eerstelijns telefoontjes voor 2 bedrijven in de financiële branche
= Het doorverbinden van telefoontjes naar desbetreffenden c.q. het zelfstandig beantwoorden
= Het ontvangen en aanmelden van klanten en bezoekers anderszins
= Het verzorgen van de lunch voor je collega’s en uiteraard voor jezelf
= Het online bestellen en ontvangen van boodschappen
= Het verzenden van documenten naar klanten en bewaken dat deze getekend terugkomen
= Het indienen van documenten in een portal alsmede registratie hiervan
= Bewaken van de planning
= Het ondersteunen van...