Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE met ervaring in het reorganiseren van een secretariaat bij onderwijsbedrijf (32-40 uur)

Extra informatie

= Het gaat om een opdracht van minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week

= De precieze duur van de opdracht is momenteel nog onbekend maar wordt op 6 maanden ingeschat

= Doel van deze opdracht is enerzijds het ondersteunen van 2 directeuren en anderzijds het reorganiseren van het secretariaat

= Onze opdrachtgever wil meer samenwerking bewerkstelligen binnen het secretariaat waar 8 secretaresses werkzaam zijn.

= Alhoewel de opdracht tweeledig is, krijg je voldoende tijd om een plan van aanpak te maken kijkend naar het reorganiseren van het secretariaat

Tot je taken behoren

1. Het ondersteunen van 2 directeuren op secretarieel gebied

= complex agendabeheer

= correspondentie verzorgen

= contacten onderhouden met externe instanties

= ondersteuning bieden bij externe evenementen

= notuleren en uitwerken van vergaderingen

= plaatsen v...