Tijdelijke Secretaresse met ook receptietaken bij een HR organisatie (vanaf 4 december, 20 uur per week)

Extra informatie

= Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december 2024 voor 25 uur per week

= De werktijden zijn 5 ochtenden van 5 uur en van 08.00 – 13.00 uur (andere tijden zijn niet mogelijk)

= In deze functie kun je niet hybride werken

= De werving & selectie is nog niet opgestart en de opdracht zal vermoedelijk 3-4 maanden in beslag nemen

= In deze tijdelijke opdracht ondersteun je je collega’s op secretarieel gebied en ben je tevens gastvrouw

= Onze opdrachtgever neemt 5 dagen om je in te werken

= Het kantoor is tussen Kerst en Oud & Nieuw gesloten

Het takenpakket

= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes en ontvangen van bezoekers

= Agendabeheer

= Beantwoorden van de e-mail box(en)

= Verzorgen van correspondentie, overeenkomsten en contracten

= Digitaal archiveren

= Boodschappen bestellen

= Lunch verzorgen