Tijdelijke (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE bij internationale organisatie in de hospitality branche in Tiel (24 uur)
FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Job Description
Extra informatie
= Het gaat om een overbruggingsperiode naar een “vaste” directiesecretaresse
= Je werkt samen met een collega directiesecretaresse; een ieder heeft eigen taken
= Het gaat om een periode van 3 à 4 maanden; de werving moet nog worden opgestart
= Het gaat om 24 uur per week, waarvan de vrijdag een verplichte werkdag is
= Het is de uitdrukkelijke wens van de opdrachtgever om vanaf hun kantoor werkzaam te zijn
= Samen met je collega ondersteun je 3 directieleden en 2 bestuursleden
Tot je taken behoren
= complex agendabeheer
= beheer meerdere mailboxen
= boeken van (internationale) zakenreizen
= plannen en organiseren van vergaderingen of evenementen
= het notuleren (kort verslag) van het maandelijkse overleg + maken actiepuntenlijst
= ondersteuning bieden bij diverse projecten
= bewaken deadlines en signaleren waar nodig