ZZP DIRECTIESECRETARESSE / KWARTIERMAKER bij overheidsinstelling (20 uur, 6 maanden)

Extra informatie

= de behoefte van onze opdrachtgever is tweeledig: ten eerste het uitvoeren van secretariële taken en ten tweede het analyseren en (re)organiseren van de secretariaatsafdeling

= momenteel werkt er 1 directiesecretaresse

= voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren senior directiesecretaresse die ervaring heeft met het ondersteunen van managers/directieleden en tevens met het (her)inrichten van secretariaten. Het gaat om het ondersteunen van de directie en overig leidinggevend personeel.

Tot je taken behoren

Secretarieel

= voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten

= organiseren van bijeenkomsten en activiteiten

= beheer van afspraken en agenda’s

= opstellen van (management)rapportages en overzichten

Kwartiermaker

= herijken werkzaamheden kijkend naar de secretariële behoeftes van de organisatie<...